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20 novembre 2019

Términos de Referencia para la elaboración de la estrategia y puesta en marcha de una campaña de comunicación para la Coordinadora Valenciana de ONGD

Términos de Referencia para la elaboración de la estrategia y puesta en marcha de una campaña de comunicación para la Coordinadora Valenciana de ONGD

El plazo para presentar la propuesta termina el 21 de octubre de 2019.


Términos de Referencia para la elaboración de la estrategia y puesta en marcha de una campaña de comunicación para la Coordinadora Valenciana de ONGD


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            ÍNDICE

  1. Introducción
  2. Origen del proyecto
  3. Objetivo del plan formativo
  4. Definición de la propuesta
  5. Condiciones
  6. Presupuesto
  7. Presentación de la propuesta técnica

 

            1- INTRODUCCIÓN

El objetivo del presente documento es abrir un proceso de concurrencia competitiva para la elaboración de una campaña de comunicación sobre la cooperación internacional impulsada desde Comunitat Valenciana, enmarcada en el Convenido de colaboración entre la Coordinadora Valenciana de ONGD (CVONGD) y la Generalitat Valenciana 2019/2020 para el fortalecimiento de la  CVONGD en la comunicación in/formación y sensibilización sobre el rol de la sociedad civil y de las administraciones en la erradicación de la pobreza, que se iniciará en febrero de 2020 y estará financiado por la Consellería de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica de la Generalitat Valenciana.

La campaña es una de las actividades previstas en el Plan de Comunicación de la CVONGD 2018-2020, en el que se acordó de una campaña para fortalecer los valores de solidaridad de la ciudadanía y visibilizar la importancia y el enfoque de trabajo de la cooperación valenciana como herramienta de lucha contra la pobreza y defensa de los derechos humanos.


            2- ORIGEN del PROYECTO

En coherencia con  el objetivo de mejora de la calidad de la cooperación, establecido  en el Plan Director de Cooperación Valenciana 2017-2021, la CVONGD está impulsando el fortalecimiento de sus actividades para generar mejoras continuas en la coordinación, participación e interlocución con los/as agentes de la cooperación, fortaleciendo la formación del voluntariado, de los/las profesionales de las ONGD y de la propia Administración, y reforzando los procesos de comunicación y sensibilización de la sociedad civil en la lucha por la igualdad y la justicia social.


3- OBJETIVO DEL PROYECTO

En el marco del proyecto, la campaña tendrá como objetivos mejorar la comprensión de la sociedad valenciana sobre el trabajo de las ONGD y de la cooperación valenciana, y poner de relieve su importancia en la defensa de los derechos humanos y la justicia social.

 

4- DEFINICIÓN de la PROPUESTA

La presente acción tiene como finalidad el diseño y puesta en marcha de una campaña de comunicación, en la que, partiendo de la campaña #cooperarmejor realizada por la Coordinadora en 2018, se deberá:

  • Definir la estrategia, concepto creativo, productos y acciones de la campaña, y cronograma de trabajo.
  • Desarrollar los productos y coordinar la realización de las acciones.
  • Realizar una evaluación cuantitativa y cualitativa del impacto de la campaña.

 

5- CONDICIONES

La empresa o profesional contratada/o será responsable de:

  • Planificación estratégica de la campaña.
  • Creación de la identidad visual de la campaña: lema, logo, imagen gráfica…
  • Creación de acciones de comunicación movilización, sensibilización y/o incidencia eficaces.
  • Diseño, edición y entrega final de las herramientas comunicativas que se acuerde necesarias, que deberán incluir, al menos: uno o varios audiovisuales, elementos web y elementos gráficos para trabajo en redes sociales.
  • Coordinación de la ejecución de la campaña, incluyendo:

◦   Supervisión de las actividades de difusión y sensibilización (incluidas redes sociales), si cabe.

◦   Supervisión de las actividades de publicidad relacionadas con la campaña, si cabe.

  • Sistematización de los contactos establecidos y bases de datos de comunicación.
  • Evaluación y memoria de los resultados definidos.

Se valorará favorablemente el conocimiento de la cooperación valenciana, los medios de comunicación y la realidad social de la Comunitat Valenciana,  su conocimiento del sector de cooperación al desarrollo descentralizada, y la experiencia en realización de campañas de comunicación en el ámbito de la cooperación y/o con temáticas sociales.

 

6- PRESUPUESTO

Presupuesto máximo disponible: 14.000€ (IVA incluido).

El presupuesto debe incluir los traslados, dietas, si fueran precisos, e impuestos. El pago se fraccionará en tres tramos: 30% al inicio, 30% a mitad del proyecto y 40% al finalizar el trabajo.

La campaña cuenta con presupuesto adicional para inserciones publicitarias en radio, mobiliario urbano y redes sociales. La CVONGD asignará una técnica para apoyar en la ejecución de las acciones que se puedan diseñar para medios de comunicación, redes sociales y gestión de las inserciones publicitarias, si caben.

 

7- PLAZOS

Preparación de la campaña (diseño y desarrollo de materiales): noviembre 2019- enero 2020

Ejecución de la campaña: Febrero-marzo 2020.

Evaluación de la campaña: abril 2020.

En todo caso, el inicio de la fase de preparación de la campaña estará supeditado al ingreso de los fondos correspondientes al convenio de colaboración de la CVONGD con la Generalitat Valenciana.

 

8- PRESENTACIÓN de la PROPUESTA TÉCNICA

La presentación de la oferta deberá́ realizarse por correo electrónico. El contenido de la oferta deberá́ referirse, al menos, a los siguientes apartados:

            a. Portfolio y currículum profesional, donde se detalle la experiencia según los requisitos establecidos, y se presenten ejemplos de campañas realizadas por la empresa/profesional.

               b. Oferta económica.

El plazo para presentar la propuesta termina el 21 de octubre de 2019. La propuesta se enviará por correo electrónico a la dirección comunicacion@cvongd.org

Las entrevistas a las empresas profesionales preseleccionadas se llevarán a cabo entre los días 24 y 31 de octubre de 2019.

La CVONGD se reserva el derecho de declarar esta convocatoria desierta en el caso de que las ofertas presentadas no cumplan los mínimos definidos en estos Términos de Referencia.

En general, cualquier información complementaria puede solicitarse a la dirección de correo electrónico señalada o en el teléfono 963 913 749.


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